Как проверить комплект проектной документации перед загрузкой и не отправить старые или лишние файлы?

Сначала определите, какой выпуск и кому передаёте

Для внутреннего нормоконтроля, передачи заказчику и подачи на экспертизу могут понадобиться разные наборы материалов. Перед сборкой уточните объект, стадию, цель передачи и перечень актуальных томов. За исходную точку возьмите согласованный состав проектной документации и задание на проектирование. Если они расходятся, вопрос нужно решить с ответственным за выпуск до отправки.

Проверяйте по томам и частям: одному разделу могут соответствовать несколько файлов, а один PDF может объединять несколько документов. Поэтому число файлов не равно числу разделов. Перечень ожидаемых разделов в инструменте задаёт пользователь; отметка в этом перечне сама по себе не устанавливает обязательность раздела для объекта.

Для государственной экспертизы полезна официальная подборка «Полезные материалы» Учебного центра Главгосэкспертизы России: в ней есть чек-листы для самопроверки перед приёмом документов. Используйте материал для подходящей процедуры вместе с требованиями принимающей организации. Он помогает проверить готовность к подаче, а список имён решает более узкую задачу — показывает, что оказалось в вашей папке.

Соберите папку для передачи и подтвердите версии

Создайте отдельную папку выпуска, например «Передача_2026-10-08». Копируйте в неё документы из места, где хранится подтверждённая редакция. Сборка из переписки и папки загрузок повышает риск смешать промежуточный экспорт с финальным томом. Старые выпуски сохраняйте в архиве проекта, за пределами папки передачи.

Для каждого спорного файла сопоставьте обозначение документа, номер изменения и дату выпуска с согласованной ведомостью или подтверждением ответственного специалиста. Слово «финал» и самая поздняя дата изменения файла этого не доказывают: при копировании и повторном экспорте файловая дата может измениться без нового выпуска документа.

Отделите резервные копии, временные экспорты, переписку и служебные файлы от материалов, предназначенных получателю. Не удаляйте приложения только потому, что они не похожи на самостоятельный раздел. Подписи, исходные расчёты и сопроводительные документы могут требоваться для конкретной передачи; храните их с соответствующей редакцией документа.

Проверьте именно тот список, который собираетесь загрузить

В «Проверке состава файлов» добавьте отдельные документы или обычный ZIP. Можно добавлять их в несколько приёмов. ZIP читается в браузере по оглавлению, без распаковки содержимого. На сервер передаются имена, заявленные размеры и выбранные ожидаемые разделы; для записей ZIP — также имя архива и сжатый размер. Сами документы эта проверка не отправляет. Учтите, что название объекта или заказчика может присутствовать в имени.

Если ожидаемый состав известен, выберите соответствующие разделы и нажмите «Проверить имена и размеры». Для определения раздела инструмент использует имя самого файла. Название папки «ПЗ» не позволяет уверенно отнести лежащий в ней «Том_1.pdf» к пояснительной записке. Несколько кодов разделов в одном имени также требуют проверки содержимого.

Обязательно посмотрите сообщения о файлах, которые не добавились. Результат относится только к строкам в списке. Предел списка — 1000 файлов; для ZIP действуют отдельные ограничения оглавления. ZIP с паролем, ZIP64 и многотомный ZIP здесь не читаются. Вложенные ZIP, RAR и 7z остаются непросмотренными: распакуйте их локально и добавьте документы отдельно.

Переведите каждое предупреждение в конкретное действие

Предупреждение нужно разобрать, а не просто убрать из отчёта. Сервис проверяет расширения, нулевые размеры, признаки служебных файлов, допустимость путей в архиве и лимиты приёмки Нормоскана. Поддерживаемое расширение ещё не подтверждает, что файл открывается. Лимиты списка в бесплатном инструменте и условия последующей загрузки в кабинете — разные ограничения.

Если выбранный раздел не определён по именам, найдите его по составу и откройте соответствующий том. Он может иметь другое имя или находиться внутри объединённого документа. Такое сообщение не доказывает отсутствие обязательного раздела и не требует создавать новый том без проверки.

Одинаковые названия и разные папки требуют отдельной сверки

Повторы определяются по точному имени, а для записей из ZIP это имя включает путь внутри архива. «Выпуск/ПЗ.pdf» и «Архив/ПЗ.pdf» — разные строки: одинаковое короткое название не вызовет предупреждение о повторе. При выборе двух отдельных файлов «ПЗ.pdf» пути папок не передаются, и совпадение имён будет отмечено. Имя исходного ZIP не разделяет группы повторов.

Даже одинаковый размер двух PDF не доказывает одинаковое содержание. А одна и та же редакция после повторного экспорта может иметь другой размер. Для подтверждения побайтовой копии можно локально сравнить контрольные суммы; для выбора актуального выпуска нужно сверить содержание и сведения об изменениях. Инструмент не вычисляет контрольные суммы и не выбирает новую версию.

Откройте документы и проверьте то, чего нет в метаданных

Откройте каждый передаваемый документ хотя бы для проверки читаемости, объекта, обозначения и редакции. В многочастных томах сверяйте содержание, последовательность частей и наличие приложений. Подробно просмотрите спорные места: заменённые листы, неясные титулы, страницы с обрезанными чертежами и связи с обновлёнными расчётами. Совпадение кода раздела в имени не подтверждает эти свойства.

Актуальную редакцию стандарта оформления проверяйте по официальному каталогу Росстандарта. На дату подготовки материала карточка ГОСТ Р 21.101-2026 указывает, что стандарт действует с 1 апреля 2026 года и заменяет ГОСТ Р 21.101-2020. Карточка полезна для выбора действующей редакции СПДС; она не подтверждает соответствие конкретного комплекта. Требования к оформлению и изменениям проверяют по самому применимому стандарту и документам проекта.

Наличие файла подписи не равно действительной подписи. Проверка состава не читает подписи, страницы и содержимое, не устанавливает нормативную полноту. Подписанные оригиналы сохраняйте без изменения; действительность подписи проверяйте предназначенным для этого средством. Собранный ZIP дополнительно распакуйте локально в отдельную папку и убедитесь, что документы из него открываются: чтение оглавления не проверяет фактическую распаковку.

Зафиксируйте комплект и передайте его без подмены файлов

После исправлений заново проверьте окончательный список и сохраните состав через «Копировать состав» или «Скачать состав .txt». Это перечень переданных метаданных с предупреждениями, удобный для сверки между участниками. Он не является заключением нормоконтроля и не подтверждает, что получатель принял документы.

В сопроводительном сообщении укажите объект, цель передачи, дату выпуска и согласованные редакции; отдельно перечислите заменённые тома и оставшиеся вопросы. Передайте получателю именно проверенную папку или архив. Если после проверки заменили файл, пересоберите архив и обновите состав — прежний перечень уже не описывает передачу.

Проверьте список файлов на стороне получателя или в интерфейсе загрузки, если он доступен. Для повторной передачи явно обозначьте, какие документы заменяются. Работа завершена, когда согласованный выпуск передан, его состав можно восстановить по записи передачи, а каждый спорный файл имеет подтверждённую редакцию или явно описанный вопрос для получателя.