Зачем вести реестр замечаний
Замечания экспертизы приходят сплошным текстом, а работают с ними разные люди: каждый раздел отвечает за свои пункты, ГИП собирает ответы и следит за сроком. В реестре у каждого замечания есть номер, раздел, лист, ответственный, ответ и место исправления. Из него же собирается письмо с ответами.
Графы реестра
| Графа | Что записывать |
|---|---|
| №, раздел, замечание | Как в документе экспертизы, без пересказа: так проще ссылаться в ответе. |
| Лист, страница | Найденные в тексте ссылки «л. 5», «стр. 12». |
| Ответственный | Руководитель раздела или исполнитель. |
| Ответ (принятое решение) | Что сделано или почему замечание не принято, со ссылкой на норму. |
| Где исправлено | Лист, номер изменения, страница пояснительной записки. |
| Срок, статус | Не начато, в работе, исправлено, ответ отправлен. |
Как писать ответ
- Одно замечание — один ответ, с тем же номером.
- Конкретное место исправления: «Изменён лист КР-5, изм. 2; ПЗ, с. 12».
- Если замечание не принято — ссылка на пункт нормы и расчёт, без общих формулировок.