Когда сравнивать редакции спецификации
Спецификация меняется после замечаний экспертизы, замены оборудования по запросу заказчика и уточнения трасс. Нужно быстро ответить на два вопроса: что именно изменилось и кому об этом сообщить. Снабжение пересматривает заявку, сметчик — локальный сметный расчёт, ГИП — таблицу регистрации изменений.
Как сопоставляются позиции
- По марке и наименованию — основной режим. Устойчив к перенумерации позиций.
- По номеру позиции — когда номера закреплены за изделиями и на чертежах.
- По наименованию — для материалов без марки: трубы, изоляция, воздуховоды.
Строки без количества, например «Система П1», считаются заголовками групп. Одинаковая позиция в разных системах не смешивается. Регистр, буква «ё», знаки «×» и «х» и лишние пробелы при сравнении не учитываются.
Что получится
Четыре вида изменений: добавлено, удалено, изменилось количество (со знаком разницы), заменена марка или единица измерения. Таблицу можно скачать в Excel и приложить к письму или к извещению об изменении.